Tugas dan Fungsi PPID

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ADE MUHAMMAD DJOEN SINTANG

 

  1. Atasan PPID Pembantu mempunyai tugas :
  1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan informasi  di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informasi publik di Rumah Sakit Umum Daerah Ade Muhammad Djoen Sintang;
  2. Menerima pengajuan keberatan yang disampaikan secara tertulis oleh pemohon informasi  serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;
  3. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi.PPID Pembantu mempunyai tugas :
  1. Mengklasifikasikan informasi yang terdiri dari :
  1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
  2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
  3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
  4. Informasi yang dikecualikan.
  1. Memberikan tanggapan atas permintaan informasi  yang diajukan oleh pemohon informasi publik;
  2. Menkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
  3. Menkoordinasikan pengdokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi yang ada dilingkungannya kepada ;
  4. Melakukan verifikasi bahan informasi  yang ada dilingkungannya;
  5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
  6. Menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya untuk diakses oleh masyarakat;
  7. Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID utama;
  8. Memberikan laporan tentang pengelolaan informasi kepada PPID utama.

 

  1. Sekretaris mempunyai tugas :
  1. Memfasilitasi pelaksanaan informasi  meliputi sarana dan prasarana penyelenggaraan informasi;
  2. Menyiapkan SOP layanan informasi.

 

  1. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi mempunyai tugas :
  1. Melaksanakan pelayanan informasi  kepada pemohon informasi; mencatat permohonan informasi dalam register permohonan;
  2. Membuat dan mengumpulkan laporan layanan informasi;
  3. Pengelolaan dokumen arsip informasi;
  4. Menyiapkan informasi  untuk diaksesoleh masyarakat;
  5. Melaksanakan proses penyimpanan, dan pendokumentasian arsip layanan informasi;
  6. Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengembangan E-Goverment;
  7. Mengembangkan interkonektivitas layanan  dan pemerintah;
  8. Membangun dan mengembangkan system informasi dan komunikasi.

 

  1. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi mempunyai tugas :
  1. Menyusun daftar informasi;
  2. Menjamin pemenuhan hak warga Negara untuk memperoleh akses informasi;
  3. Menetapkan dan memutakhirkan data secara berkala daftar informasi  atas seluruh informasi yang dikelola;
  4. Membuat dan mengumumkan laporan tentang pelayanan informasi;
  5. Memutakhirkan secara berkala daftar informasi. 

 

  1. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi mempunyai tugas :
  1. Memberikan masukan kepada atasan dengan adanya keberatan yang diajukan oleh pemohon;
  2. Memeriksa dan memverifikasi permohonan keberatan informasi ;
  3. Membantu dalam proses pengujian dan pengklasifikasikan serta uji konsekuensi informasi;
  4. Membantu menyelesaikan sengketa informasi.