TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ADE MUHAMMAD DJOEN SINTANG

 

1. Atasan PPID Pembantu mempunyai tugas :

1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan informasi  di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informasi publik di Rumah Sakit Umum Daerah Ade Muhammad Djoen Sintang;
2. Menerima pengajuan keberatan yang disampaikan secara tertulis oleh pemohon informasi  serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;
3. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi.PPID Pembantu mempunyai tugas :

1. Mengklasifikasikan informasi yang terdiri dari :

1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
4. Informasi yang dikecualikan.

1. Memberikan tanggapan atas permintaan informasi  yang diajukan oleh pemohon informasi publik;
2. Menkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
3. Menkoordinasikan pengdokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi yang ada dilingkungannya kepada ;
4. Melakukan verifikasi bahan informasi  yang ada dilingkungannya;
5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya;
6. Menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya untuk diakses oleh masyarakat;
7. Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID utama;
8. Memberikan laporan tentang pengelolaan informasi kepada PPID utama.

 

1. Sekretaris mempunyai tugas :

1. Memfasilitasi pelaksanaan informasi  meliputi sarana dan prasarana penyelenggaraan informasi;
2. Menyiapkan SOP layanan informasi.

 

1. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi mempunyai tugas :

1. Melaksanakan pelayanan informasi  kepada pemohon informasi; mencatat permohonan informasi dalam register permohonan;
2. Membuat dan mengumpulkan laporan layanan informasi;
3. Pengelolaan dokumen arsip informasi;
4. Menyiapkan informasi  untuk diaksesoleh masyarakat;
5. Melaksanakan proses penyimpanan, dan pendokumentasian arsip layanan informasi;
6. Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengembangan E-Goverment;
7. Mengembangkan interkonektivitas layanan  dan pemerintah;
8. Membangun dan mengembangkan system informasi dan komunikasi.

 

1. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi mempunyai tugas :

1. Menyusun daftar informasi;
2. Menjamin pemenuhan hak warga Negara untuk memperoleh akses informasi;
3. Menetapkan dan memutakhirkan data secara berkala daftar informasi  atas seluruh informasi yang dikelola;
4. Membuat dan mengumumkan laporan tentang pelayanan informasi;
5. Memutakhirkan secara berkala daftar informasi. 

 

1. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi mempunyai tugas :

1. Memberikan masukan kepada atasan dengan adanya keberatan yang diajukan oleh pemohon;
2. Memeriksa dan memverifikasi permohonan keberatan informasi ;
3. Membantu dalam proses pengujian dan pengklasifikasikan serta uji konsekuensi informasi;
4. Membantu menyelesaikan sengketa informasi.